Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 8 oktober 2026

Stichting Layan Foundation gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie wij zijn

Stichting Layan Foundation
Kranenburgweg 145, 2583 ER Den Haag
KvK 92031943 · RSIN 865858238
info@layanfoundation.org

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals beschreven in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Als je doneert via de website

• Gegevens: je voornaam, achternaam en e-mailadres, je bedrijfsnaam als je die invult, en het bedrag, de datum en het project dat je kiest.
• Betaalgegevens: je betaalgegevens (zoals je rekening of kaart) gaan rechtstreeks naar onze betaaldienst Stripe. Wij zien en bewaren die niet.
• Waarvoor: je gift verwerken, je een bevestiging sturen en onze administratie voeren.
• Grondslag: het uitvoeren van je donatie, en onze wettelijke plicht om een administratie te bewaren.
• Bewaartermijn: 7 jaar, de fiscale bewaarplicht.
• Anoniem geven: kies je voor een anonieme gift, dan noemen wij je naam nergens. In onze administratie staat hij wel.

Als je geld overmaakt naar onze bankrekening

• Gegevens: je naam, je rekeningnummer, het bedrag en de omschrijving.
• Waarvoor: onze administratie.
• Grondslag: wettelijke plicht.
• Bewaartermijn: 7 jaar.

Als je contact met ons opneemt

• Gegevens: via het contactformulier of per e-mail: je naam en e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, en je bericht.
• Waarvoor: je vraag beantwoorden.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden.
• Bewaartermijn: tot 2 jaar na het laatste contact.

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief

• Gegevens: je e-mailadres, en je naam als je die invult.
• Waarvoor: je eens per kwartaal informeren over ons werk. Wij mailen je alleen als je je zelf hebt aangemeld.
• Grondslag: jouw toestemming. Afmelden kan altijd, via de link onderaan elke nieuwsbrief.
• Bewaartermijn: tot je je afmeldt.

Als je onze website bezoekt

• Gegevens: we houden bezoekersstatistieken bij op onze eigen server. We gebruiken daarvoor geen cookies, en je IP-adres wordt geanonimiseerd en onherkenbaar gemaakt.
• Waarvoor: zien welke pagina’s worden gelezen, zodat we de site kunnen verbeteren.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

Als je een video bekijkt

Video’s komen van YouTube (Google) en laden pas als je daarvoor toestemming geeft. YouTube kan dan cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens het privacybeleid van Google.

Wij nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen. We maken geen profielen van je en tonen geen advertenties.

Cookies

Zonder toestemming plaatsen we alleen cookies die nodig zijn: om je cookiekeuze te onthouden en om betalingen veilig te laten verlopen (Stripe, ter voorkoming van fraude). Met jouw toestemming laden we ook video’s van YouTube. Je kunt je keuze altijd aanpassen. Zie ons Cookiebeleid.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen of verhuren je gegevens nooit. Wij werken met deze dienstverleners:

Met dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Aan instanties zoals de Belastingdienst geven wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Sommige dienstverleners, zoals Stripe en Google, kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Daarvoor gelden de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Kinderen

• Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij vragen niet bewust hun gegevens.
• Wij publiceren geen herkenbaar beeld en geen volledige naam van kinderen jonger dan 13 jaar.
• Gegevens van kinderen en gezinnen in de projectgebieden worden verwerkt door onze partners ter plaatse, niet door ons.

Beveiliging

• Gegevens gaan altijd via een beveiligde verbinding (https).
• Alleen bestuursleden en onze webbouwer hebben toegang tot de beheeromgeving.
• Van de website maken we regelmatig reservekopieën.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, ze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven? Dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@layanfoundation.org. Wij reageren binnen een maand. Soms vragen we je om aan te tonen dat je bent wie je zegt dat je bent; we vragen daarbij niet meer dan nodig is. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals donaties in onze administratie, kunnen we pas verwijderen als de bewaartermijn voorbij is.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als wij deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe datum bovenaan.